Tiêu đề: "Trình bày: Quá nhiều hay Không đủ?"
Trong một cuộc thảo luận, một bài giảng, hay một trình bày kỹ thuật, khả năng của chúng ta để cung cấp thông tin là rất quan trọng. Nhưng có một câu lạc bộ khó khăn khi chúng ta phải tìm cân bằng giữa "quá nhiều" và "không đủ" khi trình bày. Một lời hỏi rất thú vị là: Làm sao chúng ta có thể đảm bảo rằng trình bày của chúng ta là đầy đủ và chi tiết, nhưng không mất sự tối ưu và gây khó chịu cho người nghe?
1. Quá nhiều trình bày: Một hướng đi khó khăn
1.1. Tốn thời và không tập trung
Khi trình bày quá nhiều, chúng ta dễ dàng mất đi sự tập trung và khó cho người nghe nắm bắt được điểm chính. Ví dụ, trong một bài giảng về "cách xử lý dữ liệu lớn", nếu trình bày viên kỹ thuật và thuật toán một cách chi tiết, không có bối cảnh hay kết quả thực tế để ứng dụng, thì người nghe sẽ cảm thấy mất phương hướng và khó tiếp cận.
1.2. Khó hiểu và gây khó chịu
Trình bày quá chi tiết cũng dễ gây khó chịu cho người nghe. Nếu một trình bày kỹ thuật quá dài và khó nắm bắt, người nghe sẽ dễ mất tập trung và gặp khó khăn để hấp thụ thông tin. Thêm vào đó, nếu trình bày viên không sử dụng đủ các phương tiện giảng dạy như ví dụ, hình ảnh, hoặc thử nghiệm, thì sẽ thêm thêm khó chịu cho người nghe.
1.3. Làm mất ấn tượng và mục tiêu
Khi trình bày quá nhiều, chúng ta dễ lãng quên mục tiêu và ấn tượng của bài giảng. Một bài giảng về "cách xử lý ảnh" có thể dễ dàng biến thành một cuốn sách nếu không có sự tập trung và sắp xếp hợp lý. Mục tiêu ban đầu là giúp người nghe hiểu cách xử lý ảnh, nhưng nếu trình bày viên không kiểm soát được chiều sâu của bài giảng, người nghe sẽ dễ bị lãng quên mục tiêu ban đầu.
2. Không đủ trình bày: Một hướng đi khác cũng khó khăn
2.1. Không rõ ràng và sơ suất
Khi trình bày quá ngắn hoặc không đầy đủ, người nghe dễ gặp khó khăn để nắm bắt được điểm chính. Một ví dụ là trong một bài giảng về "cách xây dựng một website", nếu trình bày viên chỉ nói "bạn chỉ cần tạo một file HTML và thêm một số tag cơ bản", thì người nghe sẽ không hiểu được chi tiết và cụ thể các bước xây dựng website là gì.
2.2. Làm mất sự hấp dẫn và sức hút
Không đủ trình bày cũng dễ làm mất sự hấp dẫn và sức hút của bài giảng. Nếu một trình bày về "công nghệ AI" chỉ nói "AI là những gì chúng ta sử dụng để tạo ra robot", thì người nghe sẽ cảm thấy không rõ ràng và sơ suất về lĩnh vực này. Điều này sẽ khiến họ khó tiếp cận và hấp thụ thông tin hơn nữa.
2.3. Không đảm bảo cho người nghe hiểu được
Không đủ trình bày cũng dễ gây ra sự hiểu lầm cho người nghe. Một ví dụ là trong một bài giảng về "cách xử lý ảnh", nếu trình bày viên chỉ nói "bạn chỉ cần sử dụng phần mềm X để chỉnh sửa ảnh", mà không cung cấp thêm các phương pháp khác để xử lý ảnh, thì người nghe sẽ dễ hiểu lầm về tính toàn diện của các phương pháp xử lý ảnh khác nhau.
3. Cách tìm cân bằng giữa "quá nhiều" và "không đủ"
3.1. Tập trung và sắp xếp hợp lý
Để tìm cân bằng giữa "quá nhiều" và "không đủ", chúng ta cần tập trung và sắp xếp hợp lý các điểm chính của bài giảng. Một cách hiệu quả là sử dụng các phương tiện giảng dạy như ví dụ, hình ảnh, thử nghiệm để giúp người nghe hiểu rõ hơn. Ví dụ, khi trình bày về "cách xử lý ảnh", trình bày viên có thể sử dụng hình ảnh chưa được xử lý để cho người nghe hiểu rõ hơn về mục đích của bài giảng, sau đó mô tả các bước xử lý ảnh chi tiết để cho họ hiểu được chi tiết hơn về mỗi bước xử lý.
3.2. Giới thiệu mục tiêu và ấn tượng sớm
Để tránh lãng quên mục tiêu và ấn tượng của bài giảng, chúng ta nên giới thiệu mục tiêu và ấn tượng sớm trong bài giảng. Một cách hiệu quả là sử dụng câu chuyện hay ví dụ để hấp dẫn sự chú ý của người nghe, đồng thời chia sẻ mục tiêu và ấn tượng của bài giảng. Ví dụ, khi trình bày về "cách xây dựng website", trình bào viên có thể nói "bạn sẽ học cách xây dựng một website cỡ trung có thể chứa nội dung cơ bản như blog, hình ảnh..." để cho người nghe hiểu được mục tiêu ban đầu của bài giảng.
